Als coach of dienstverlenende ondernemer wil je groeien, maar vaak loopt de achterkant niet mee. Losse mailtjes, handmatig werk, klanten die vragen waar iets staat, een leeromgeving die niet logisch is ingericht. Je bent zichtbaar, je aanbod is goed, maar je systemen kosten tijd en energie.

Een Technisch VA is er om dat stuk strak te trekken. Zodat jouw bedrijf rustiger draait en jij je kunt focussen op omzet, klanten en inhoud.

Wat is een Technisch VA

Een Technisch Virtual Assistant ondersteunt je op afstand met de technische achterkant van je bedrijf. Denk aan e mail automatisering, het inrichten van je online leeromgeving en het stroomlijnen van je klantreis.

Waar een “gewone” VA vaak vooral ondersteunt met planning, inbox of administratie, zit een Technisch VA meer op systemen, structuur en automatisering. Het doel is simpel: minder handwerk, minder ruis, meer overzicht.

Wat doet een Technisch VA precies

Dit zijn de meest voorkomende onderdelen waar ik klanten mee help binnen Freedom Solutions:

• MailBlue automatiseringen
  Welkomstreeksen, opvolging, segmentatie, tags, clean up en funnels die doorlopen zonder dat jij alles handmatig hoeft te doen.
• Huddle inrichting en beheer
  Structuur in modules, een duidelijke startplek, logische navigatie, updates en minder vragen van deelnemers.
• Klantreis en onboarding strak zetten
  Van inschrijving tot start, inclusief toegang, e mails, reminders en heldere stappen voor je klant.
• Technische koppelingen en processen
  Systemen die met elkaar samenwerken, zodat jij niet steeds losse acties hoeft te doen.
• Meedenken bij het opzetten of lanceren van een cursus
  Sparren over de strategie, planning en contentlijn zodat je zichtbaarheid aansluit op je funnel en opvolging.

Voor wie is een Technisch VA

Voor coaches en dienstverlenende ondernemers die wél willen groeien, maar geen zin hebben in chaos achter de schermen.

• Je herkent dit vaak aan één of meer van deze punten:
• Je bent veel tijd kwijt aan technische “kleine dingen”
• Klanten stellen dezelfde vragen omdat de start niet duidelijk is
• Je wilt lanceren, maar je systemen staan nog niet goed
• Je hebt behoefte aan rust, structuur en iemand die het regelt

Wat kost een Technisch VA

De kosten hangen af van hoe je wil samenwerken.

Mijn uurtarief is €65 excl btw.
Daarnaast werk ik met abonnementen, omdat dat vaak het meeste rust en continuïteit geeft.

Abonnementen Freedom Solutions

Pakket 1 Rust en Overzicht
12 uur per maand

Pakket 2 Groei en Structuur
16 uur per maand

Pakket 3 Opschalen en Automatiseren
24 uur per maand

Bij alle pakketten draait het om dezelfde basis: jij levert prioriteiten aan, ik regel de uitvoering en bewaak de structuur. Pakket 2 en 3 zijn vooral geschikt als je actief wilt bouwen, optimaliseren of richting een lancering gaat.

Is een Technisch VA duur?

Dat ligt eraan wat je ermee wint.

Als jouw uurtarief hoger is dan dat van je VA, is het meestal slimmer om taken die niet jouw expertise vragen uit te besteden. Jij blijft dan bezig met omzet en inhoud, terwijl de achterkant blijft lopen.

Rekenvoorbeeld

Stel jouw uurtarief is €150 en mijn tarief is €65.

Je hebt een opdracht van €1.500 en je denkt daar 10 uur mee bezig te zijn. In die 10 uur zitten ook taken zoals plannen, uitwerken, regelwerk en typen.

Jij doet 3 uur inhoudelijk werk. Ik pak 7 uur ondersteunende taken op.
Kosten VA 7 x €65 = €455.
Jij houdt €1.045 over.
Je effectieve uurtarief komt dan uit op €348 per uur.

Het gaat dus niet alleen om kosten. Het gaat om focus, tijd en marge.

Wanneer kies je voor uurtarief en wanneer voor een abonnement

Uurtarief past goed als je een losse opdracht hebt, een kleine fix of een eenmalige inrichting.

Een abonnement past beter als je structureel wil bouwen aan je backoffice, je MailBlue en Huddle wil blijven optimaliseren of als je richting een cursuslancering werkt. Dan voorkom je dat alles steeds blijft liggen en stapelt.

Klaar voor meer rust achter de schermen?

Als je voelt dat je bedrijf klaar is voor structuur en automatisering, dan is een Technisch VA precies de schakel die je mist.

Plan een kennismaking, dan kijk ik met je mee wat er nu de meeste rust en resultaat oplevert.

Veelgestelde vragen over een Technisch VA